Фонд № 196
Крайние даты документов: 1977 — 2015 гг.
| № | Заголовок | Даты документов | Единиц хранения | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Опись постоянного срока хранения (общее делопроизводство) | 1977 — 2015 |
Планы работы отдел,показатели выполнения планов,списки источников комплектования архива,паспорт архива,документы проверок архива.
На основании постановления Президиума ВЦИК от 14 января 1929 года на территории Уфтюгской,Заднесельской,Устьянской волостей Кадниковского уезда был образован Усть-Кубинский район,который входил в состав Вологодского округа Северного края. 23 июля 1930 года Вологодский округ ликвидирован Усть-Кубинский район остался в составе Северного края и находился в непосредственном подчинении Северрайисполкома. 20 декабря 1936 года постановлением ВЦИК и ЦИК Северный край был ликвидирован и Усть-Кубинский район включен в состав Северной области. В связи с образованием Вологодской области на основании постановления ЦИК от 23 сентября 1937 года Усть-Кубинский район вошел в состав Вологодской области.Центр село Устье. В июле 1929 года был образован Исполнительный комитет Усть-Кубинского районного Совета рабочих,крестьянских и красноармейских депутатов Усть-Кубинского района ,Вологодского округа,Северного края. Во второй половине 1929 года был образован Усть-Кубинский районный государственный архив. В соответствии с Указом Президиума Верхивного Совета РСФСР от 12 ноября 1960 года Усть-Кубинский района ликвидирован с передачей территории в состав Сокольского района. С 12 ноября 1960 года по 12 января 1965 года Усть-Кубинский районный государственный архив присоединен к Сокольскому районному государственному архиву. С соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года район восстановлен вновь. С 12 января 1965 года по 16 марта 1990 года Усть-Кубинский районный государственный архив. С 16 марта 1990 года по 25 декабря 1991 года архивный отдел исполнительного комитета Усть-Кубинского районного Совета народных депутатов. Решением Усть-Кубинского районного Совета народных депутатов от 25 декабря 1991 года утверждена структура администрации Усть-Кубинского района. С января 1992 года по 28 июля 1998 года архивный отдел администрации Усть-Кубинского муниципального района. В соответствии с постановлением администрации Усть-Кубинского района от 28 июля 1998 года № 185 "О внесении изменений в постановление администрации района от 12.01.98 № 8" архивный отдел входит в состав управления делами администрации района. С 28 июля 1998 года по 17 января 2005 года Архивный отдел управления делами администрации Усть-Кубинского муниципального района. В соответствии с постановлением Главы района от 17 января 2005 года № 5 "О структуре администрации района" архивный отдел управления делами администрации района переименован в архивный отдел администрации района. С 17 января по сегодняшний день Архивный отдел администрации Усть-Кубинского муниципального района. Архивный отдел администрации Усть-Кубинского муниципального района является структурным подразделением администрации района без права юридического лица,органом управления архивным делом в Усть-Кубинском муниципальном районе. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Росссийской Федерации,федеральными конституционными законами,ФЗ от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",иными законами и нормативными актами РФ,законом Вологодской области от 6 мая 1997 года № 160-ОЗ "Об архивном фонде Вологодской области и архивах",иными законами и нормативно правовыми актами Волоодской обасти,Уставом Усть-Кубинского муниципального района,муниципальными правовыми актами,а так же настоящим положением. Отдел выполняет функции муниципального архива.В архиве хранятся документы архивного фонда Российской Федерации.В составе Отдела имеется архив документов по личному составу ликвидированных организаций,не имеющих правопреемников. Отдел в своей деятельности подчинен Главе района (с 2016 года - руководителю администрации района). Координацию и контроль деятельности отдела осуществляет управляющий делами администрации Усть-Кубинского муниципального района. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осущетвляется за счет средств бюджета муниципального района и средств,выделенных на выполнение отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела. Администрация района обеспечивает Отдел помещениями,отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов;его содержание,техническое оснащение,оборудование,охрану,транспортное обслуживание. Задачи и полномочия отдела: 1.Управление архивным делом на территории района в целях обеспечения сохранности информационных ресурсов района и доступа к ним. 2.Формирование единых принципов организации хранения,учета,комплектования и использования архивных документов. 3.Обеспечение сохранности и учет архивных документов,подлежащих постоянному и длительному хранению,в том числе: -хранение и учет документов, принятых в отдел; -представление в установленном порядке учетных данных в управление по делам архивов Вологодской области; -проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; -подготовка,представление администрации района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов,хранящихся в отделе. 4.Комплектование Отдела документами,имеющими историческое,научное,социальное,экономическое,политическое или культурное значение для района,в том числе: -составление списков организаций-источников комплектования отдела,утверждаемых администрацией района и согласовываемых с управлением по делам архивов Вологодской области,систематическая работа по их уточнению; -отбор и прием доккументов постоянного)длительного) хранения в отдел; -проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов,хранящихся в отделе. Оганизационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления района,муниципальных ораганизаций,содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении,комплектовании и использовании их архивов,включая: -проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов,в том числе по личному составу; -ведение в установленном порядке учета документов,хранящихся в организациях-источниках комплектования и других организациях,находящихся на территории района и т.д.