Документы архива

Сегодня хотелось бы поговорить о документах по личному составу, а именно, личных делах и личных карточках работников.

В 1930 -е гг. первичным учетным документом работника могла быть не только личная карточка или личный листок по учету кадров, но и «трудовая книжка специалиста», представляющая собой подробную анкету на шести страницах, в которую заносились персональные данные работника, а также сведения о его работе в партийных и профсоюзных организациях, службе в царской армии, участии в революционном движении до 1917 г. В это время особое значение придавали автобиографии работника, в которой подробно отражались следующие сведения: происхождение, наличие в семье родителей какого-либо имущества, занятия родственников до и после революции; образование работника; трудовая деятельность до поступления на работу; участие в гражданской войне; поощрения и награды; участие в выборных органах; наличие судимости; наличие родственников за границей; состав семьи; сведения о семье супруга (и), её (его) происхождение и занятие родственников.

В послевоенное время, в 1940-1950-х гг., в личных карточках (личных листках по учету кадров) круг запрашиваемых сведений расширился, большое внимание уделялось благонадежности работника: появились вопросы о наличии колебаний в проведении линии партии, участии в партизанском и подпольном движении, проживании на оккупированных фашистами территориях, пребывании в немецком плену, наличии ранений, наградах.

Начиная с 1960-х гг., информация о работнике, содержащаяся в личной карточке, становится более лаконичной. Указываются только основные личные данные и отражаются сведения о назначениях, перемещениях и отпусках в организации. Автобиография, по-прежнему, является неотъемлемой частью личного дела работника, но пишется она кратко и содержит, в основном, сведения о родителях, образовании и составе семьи работника.

Изучение документов по личному составу помогут дополнить родословную семьи новыми фактами из жизни предков. Наибольший интерес в этой области представляют собой документы периода 1930-1960-х гг. Автобиографии, вошедшие в состав личных дел, являются прекрасным информационным источником жизни человека, истории организации или даже отдельных исторических периодов нашего государства.

Личный листок по учету кадров. Фрагмент. 1943 г. Из фондов ГАВО