Объединение областных архивов

1 декабря в архивной службе Вологодской области произошли важные изменения. Вологодский областной архив новейшей политической истории и Вологодский областной архив по личному составу вошли в состав Государственного архива Вологодской области.
Реорганизованное учреждение будет носить то же название, что и прежде – Государственный архив Вологодской области. При этом оно стало правопреемником обоих архивов, которые к нему присоединили. Возглавил новое учреждение Кирилл Ковалев.
Тенденция слияния архивных учреждений характерна для многих регионов. Как показывает практика, объединенные структуры работают более слаженно и эффективно. Ведь все ресурсы организации – информационные, технические, трудовые – сконцентрированы.
Главная цель новой архивной службы Вологодской области – улучшить качество исполнения государственных услуг и повысить их доступность в первую очередь для обычных граждан. Для этого в Государственном архиве запустили систему единого окна. Теперь пользователи могут подавать один запрос, по которому поиск информации будет проходить при необходимости сразу в трех архивах.
В планах нового учреждения – оптимизация и модернизация рабочего процесса с архивными документами, углубление процесса цифровизации, обновление материально-технической базы. Будут внедряться новые подходы в работе структурных подразделений и отделов. А также выстраиваться долгосрочное стратегическое партнерство с архивными службами других регионов.
Напомним, что основными задачами Государственного архива Вологодской области являются комплектование, учет и сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации, а также исполнение социально-правовых и генеалогических запросов, копирование документов по запросам пользователей.
Архивные фонды останутся в прежних зданиях на улицах Мальцева, 17, Октябрьская, 4, и Маяковского, 30. Для самостоятельной работы пользователи все также могут посетить читальные залы Государственного архива.