Читальный зал Государственного архива Вологодской области

ВНИМАНИЮ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ!

В Государственном архиве Вологодской области открыты два читальных зала, находящиеся по адресам: г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17 и г. Вологда, ул. Октябрьская, д. 4. Режим работы читальных залов: понедельник-четверг с 9.00 до 16.30, перерыв с 12.30 до 13.30, пятница - неприемный день, суббота, воскресенье - выходные дни, в праздники читальные залы не работают. Посещение читальных залов осуществляется в приемные дни (понедельник-четверг) по предварительной записи (условия и порядок записи см. ниже). Гарантии посещения читальных залов в несогласованные дни пользователю не предоставляются.

Посещение читальных залов, пользование делами, документами и справочно-поисковыми средствами к ним происходит на бесплатной основе. Платные услуги пользователям предоставляются архивом в соответствии с Положением о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области».

Пользователь допускается для работы в читальный зал по письменному заявлению или письму, направившего его органа или организации, при заполнении анкеты установленного образца, предъявлении документа, удостоверяющего личность и знакомстве с Правилами и другими документами, определяющими условия работы в читальном зале с архивными делами. Несовершеннолетние пользователи допускаются для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем. При обращении в читальный зал оформляется пропуск.

Пользователь может заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа:

- до 20 дел общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) из архивных фондов личного происхождения;

- до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов;

- до 10 учетных единиц изданий научно-справочной библиотеки архива.

Количество дел, документов,печатных изданий, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.

Изучать полученные дела, документы, печатные издания можно в течение 20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов в течение 10 рабочих дней.

1. ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ ПО АДРЕСУ Г. ВОЛОГДА , УЛ. МАЛЬЦЕВА, Д. 17

В читальном зале исследователи могут поработать с документами дореволюционных, советских и современных органов власти, учреждений и предприятий, с некоторыми личными фондами.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ НА ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ДАННОГО ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА ПО ВОПРОСАМ ЗАПИСИ И ВЫДАЧИ ЗАКАЗАННЫХ АРХИВНЫХ ДЕЛ:

В августе месяце каждого года читальный зал не работает.

Посещение читального зала осуществляется в приемные дни (понедельник-четверг) по предварительной записи. Количество посадочных мест для работы в читальном зале – 18. Пользователь вправе записаться на следующие промежутки времени: с 9-00 до 12-30; с 13-30 до 16-30; с 9-00 до 16-30 (с 12.30 до 13.30 перерыв на обед и проветривание).

Запись ведется на текущий календарный месяц, на свободные места (при их наличии). Запись на каждый последующий месяц открывается в третью пятницу текущего месяца. В связи с закрытием читального зала в августе, предварительная запись приостанавливается и возобновляется с сентября, при этом устанавливается определенный день начала записи на сентябрь, о котором архив сообщает заранее на официальном сайте.

ЗАПИСЬ НА МАРТ 2023 ГОДА БУДЕТ ОТКРЫТА С 17 февраля 2023 ГОДА. 7 марта предпраздничный день (читальный зал работает до 15.30). 8 марта выходной день, читальный зал не работает. ПРИ ЗАПИСИ ПО ТЕЛЕФОНУ ПРИЕМ ЗВОНКОВ НАЧИНАЕТСЯ С 08.00.

Запись может быть произведена:

- в онлайн-режиме на официальном сайте КАУ ВО "ГАВО" www.arhiv-vologda.ru (вкладка "Услуги", ссылка "Читальный зал");

- по телефону: 8(8172)72-34-62;

- лично у сотрудника читального зала при его посещении.

Заявка на запись принимается непосредственно от пользователя, планирующего посетить читальный зал и заказать дела. При записи учитывается график приема и выдачи заказов-требований на архивные дела на бумажном носителе.

Без предварительной записи к работе в читальном зале допускаются:

– представители органов государственной власти и местного самоуправления, суда и прокуратуры для исполнения ими своих должностных обязанностей;

– сотрудники государственных и муниципальных учреждений по отношению из направляющей организации;

– официальные представители фондообразователей архива и физические лица – держатели личного архивного фонда;

– иные пользователи, в том случае, если имеются рабочие места, на которые предварительная запись отсутствует.

После записи в читальный зал могут быть оформлены заказы на выдачу архивных дел.

Заказы на выдачу архивных дел оформляются непосредственно в архиве, после работы с описями фондов и определения архивных шифров нужных дел. Также при наличии точных поисковых данных необходимых архивных документов (архивных шифров: фонд, опись, дело(единица хранения)) заказы принимаются по телефону или по электронной почте: gavo@mail.ru. Заказы-требования на дела в читальный зал должны передаваться за несколько дней до посещения Архива с соблюдением ниже представленного графика.

ГРАФИК ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ЗАКАЗОВ-ТРЕБОВАНИЙ НА АРХИВНЫЕ ДЕЛА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ:

Прием требований на выдачу дел

Выдача заказанных дел

Понедельник

Четверг

Вторник

Понедельник

Среда

Вторник

Четверг

Среда

Пользователям из отдаленных районов Вологодской области и из других регионов архивные дела на бумажном носителе выдаются в течение суток в приемные дни читального зала.

Ответственный за работу читального зала - главный архивист Ольга Васильевна Глуханова.

2. ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ ПО АДРЕСУ Г. ВОЛОГДА , УЛ. ОКТЯБРЬСКАЯ, Д. 4

В читальном зале исследователи могут поработать с документами политических партий, в том числе ВКП(б) - КПСС, комсомола, общественных организаций, в том числе профсоюзов, с некоторыми личными фондами.

Запись в читальный зал производится в онлайн-режиме на официальном сайте КАУ ВО "ГАВО" www.arhiv-vologda.ru (вкладка "Услуги", ссылка "Читальный зал"), по телефону 8(8172)72-53-02 или лично у сотрудника читального зала при его посещении.

Ответственный за работу читального зала - главный архивист Татьяна Геннадьевна Чуваничева.


Получать описи дел, документов, копии фонда пользования, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки архива, иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам можно непосредственно в день посещения читальных залов или на Портале архивной службы Вологодской области (при условии, что необходимые материалы размещены там для общего доступа).

Копирование архивных документов может быть произведено в установленном порядке техническими средствами архива или самостоятельно пользователем в читальном зале (кроме особо ценных дел и при соблюдении других правил самостоятельного копирования).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Правила работы пользователей в читальном зале ГАВО

Памятка для начинающих работать в читальном зале Государственного архива Вологодской области по истории своей семьи.