История

Областной архив по личному составу был создан в соответствии с приказом начальника управления по делам архивов администрации области от 11 декабря 2000 г. № 11 во исполнение Постановления Губернатора Вологодской области «О создании Государственного учреждения Вологодской области «Областной архив по личному составу» № 1050 от 6 декабря 2000 г.

В 2011 году, на основании постановления Правительства Вологодской области от 01.11.2010 № 1255 "О создании казенных учреждений области путем изменения типа существующих бюджетных учреждений области", был изменен тип государственного учреждения Вологодской области «Областной архив по личному составу», в связи с чем приказом начальника управления по делам архивов Вологодской области от 09.02.2011 № 9 оно было переименовано в казенное архивное учреждение Вологодской области "Областной архив по личному составу".

В целях реализации постановления Правительства Вологодской области от 24 декабря 2012 года № 1526 "О реорганизации казенного архивного учреждения Вологодской области "Областной архив по личному составу" приказом начальника Управления по делам архивов Вологодской области от 9 января 2013 года № 2 казенное архивное учреждение Вологодской области "Областной архив по личному составу" было реорганизовано путем присоединения к нему бюджетного архивного учреждения Вологодской области "Объединенный междуведомственный архив".

В целях оптимизации и рационального использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов архивных учреждений, подведомственных Департаменту культуры и туризма Вологодской области, с 1 декабря 2022 года КАУ ВО "Вологодский областной архив по личному составу" вошел в состав КАУ ВО "Государственного архива Вологодской области" (постановление Правительства Вологодской области № 439 от 04.04.2022 "О реорганизации казенного архивного учреждения Вологодской области "Государственный архив Вологодской области") в качестве обособленного структурного подразделения «Областной архив по личному составу».

Обособленное структурное подразделение «Областной архив по личному составу» осуществляет прием, централизованное хранение, учет и использование документов ликвидированных областных организаций и предприятий.

В обособленном структурном подразделении сосредоточены документы по личному составу организаций областной собственности за 1929-2021 гг. Это приказы и распоряжения о приеме, перемещении, увольнении, финансовые документы, являющиеся основанием для выдачи заработной платы, трудовые договоры, протоколы заседаний квалификационных, учебных комиссий; документы по учету личного состава (книги, списки, журналы, личные дела, личные карточки); документы по аттестации, тарификации, награждению; трудовые книжки, свидетельства об образовании, штатные расписания и пр. Следует отметить, что документы по личному составу имеют не только практическое, но и научное значение, так как характеризуют различные стороны социальной жизни коллективов, предприятий, организаций.