Структура
ректор:
Ковалёв Кирилл Анатольевич
Начальник отдела
финансово-экономических вопросов и
административно-хозяйственной
деятельности:
Белова Мария Михайловна
Заместитель директора по научной работе:
Болотина Наталья Владимировна
Начальник обособленного
структурного подразделения «Вологодский
областной архив новейшей политической
истории»:
Яньшин Андрей Валерьевич
Начальник обособленного
структурного подразделения «Областной
архив по личному составу»:
Потылицына Оксана Николаевна
Главный хранитель фондов:
Бушуева Наталья Владимировна
Структурные подразделения
Название отдела
|
Функции
отдела
|
Отдел обеспечения сохранности и
государственного учета
дореволюционных, советских фондов
и фондов органов государственной
власти
|
- Хранение и государственный учет
документов Архивного фонда Российской
Федерации
- Проверка технического
и физико-химического состояния архивных
документов
- Выявление уникальных и особо ценных
архивных документов
- Прием архивных
документов на постоянное хранение
|
Отдел
комплектования
|
- Ведение
учета документов Архивного фонда
Российской Федерации, находящихся на
временном хранении в организациях-источниках
комплектования
- Составление и
ведение списка организаций – источников
комплектования, документы которых
подлежат передаче на постоянное
хранение
- Рассмотрение и подготовка
к согласованию соответствующим
уполномоченным органом инструкций
по делопроизводству, примерных и
индивидуальных номенклатур дел,
положений об архивах и экспертных
комиссиях источников комплектования
- Участие в работе экспертных
комиссий организаций – источников
комплектования
- Методическая и
практическая помощь в работе архивов
и ведении делопроизводства организаций
-
Участие в отборе документов в состав
Архивного фонда Российской федерации
-
Методическая помощь организациям –
источникам комплектования в подготовке
к передаче архивных документов на
постоянное хранение
- Методическая
помощь по упорядочению документов по
личному составу
|
Отдел
информационно-поисковых систем
|
- Создание
и совершенствование системы
научно-справочного аппарата к документам
архива
- Внедрение автоматизированных
архивных технологий, создание и ведение
баз данных научно-информационного и
социально значимого характера
|
Лаборатория
копирования, реставрации и переплета
документов
|
- Страховое
копирование архивных документов
-
Оцифрование архивных документов
-
Создание фонда пользования архивных
документов
|
Отдел
использования и публикации документов
|
- Подготовка
к изданию публикаций архивных
документов
- Исполнение запросов
органов государственной власти и
органов местного самоуправления,
связанных с исполнением ими своих
функций
- Инициативное информирование
государственных органов, органов
местного самоуправления, организаций
-
Подготовка и проведение выставок
архивных документов
- Проведение
информационных мероприятий (встреч
с общественностью, экскурсий в архив,
презентаций, дней открытых дверей,
лекций, докладов, конференций, уроков
для студентов и школьников)
-
Предоставление архивных документов
и информационно-поисковых средств к
ним пользователям в читальном зале
архива
|
Отдел
исполнения запросов
|
- Исполнение
запросов социально-правового характера
российских и иностранных граждан, а
также лиц без гражданства, связанных
с реализацией их законных прав и
свобод
- Исполнение тематических
запросов бюджетных организаций по
установлению определенных фактов (в
т.ч. касающихся их имущественных прав)
|