Структура
Директор:
Павлов Евгений Анатольевич
Заместитель директора по основной деятельности:
Бормотова Надежда Николаевна
Заместитель директора по научной работе:
Кузнецов Илья Николаевич
Главный хранитель фондов:
Бушуева Наталья Владимировна
Структурные подразделения
Название отдела
| Функции отдела |
Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов | - Хранение и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации - Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов - Выявление уникальных и особо ценных архивных документов - Прием архивных документов на постоянное хранение |
Отдел комплектования | - Ведение учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования - Составление и ведение списка организаций – источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение - Рассмотрение и подготовка к согласованию соответствующим уполномоченным органом инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования - Участие в работе экспертных комиссий организаций – источников комплектования - Методическая и практическая помощь в работе архивов и ведении делопроизводства организаций - Участие в отборе документов в состав Архивного фонда Российской федерации - Методическая помощь организациям – источникам комплектования в подготовке к передаче архивных документов на постоянное хранение - Методическая помощь по упорядочению документов по личному составу |
Отдел информационно-поисковых систем | - Создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива - Внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение баз данных научно-информационного и социально значимого характера - Страховое копирование архивных документов - Оцифрование архивных документов - Создание фонда пользования архивных документов |
Отдел научной публикации и информационных услуг | - Подготовка к изданию публикаций архивных документов - Исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций - Инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций - Подготовка и проведение выставок архивных документов - Проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архив, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников) - Предоставление архивных документов и информационно-поисковых средств к ним пользователям в читальном зале архива |
Отдел исполнения социально-правовых запросов | - Исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод - Исполнение тематических запросов бюджетных организаций по установлению определенных фактов (в т.ч. касающихся их имущественных прав) |