Структура

Название отдела

Функции отдела

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов

- Хранение и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
- Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов

- Выявление уникальных и особо ценных архивных документов
- Прием архивных документов на постоянное хранение

Отдел комплектования

- Ведение учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования
- Составление и ведение списка организаций – источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение
- Рассмотрение и подготовка к согласованию соответствующим уполномоченным органом инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования
- Участие в работе экспертных комиссий организаций – источников комплектования
- Методическая и практическая помощь в работе архивов и ведении делопроизводства организаций
- Участие в отборе документов в состав Архивного фонда Российской федерации
- Методическая помощь организациям – источникам комплектования в подготовке к передаче архивных документов на постоянное хранение
- Методическая помощь по упорядочению документов по личному составу

Отдел информационно-поисковых систем

- Создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива
- Внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение баз данных научно-информационного и социально значимого характера
- Страховое копирование архивных документов
- Оцифрование архивных документов
- Создание фонда пользования архивных документов

Отдел научной публикации и информационных услуг

- Подготовка к изданию публикаций архивных документов
- Исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций
- Инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций
- Подготовка и проведение выставок архивных документов
- Проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архив, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников)
- Предоставление архивных документов и информационно-поисковых средств к ним пользователям в читальном зале архива

Отдел исполнения социально-правовых запросов

- Исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод
- Исполнение тематических запросов бюджетных организаций по установлению определенных фактов (в т.ч. касающихся их имущественных прав)